topdoc

Si compone di due moduli distinti, topdoc fatturazione elettronica e topdoc gestione documentale, acquistabili separatamente ma perfettamente integrabili tra loro.

FATTURAZIONE ELETTRONICA

FLESSIBILITÀ

NORME VIGENTI

FILE SU EXCEL

Gestione della fatturazione elettronica a norma.

TopDoc Fatturazione Elettronica ti guida nell’inserimento della fattura in modo corretto e completo in base ai canoni previsti dalla normativa, attraverso l’inserimento dei campi necessari per la corretta compilazione della fattura anche ai fini della stampa del file per la Pubblica Amministrazione.

Tempi di implementazione nulli
maggiori garanzie di utilizzo, costi di formazione ridotti.

La tecnologia applicata a TopDoc Fatturazione Elettronica permette l’accesso al sistema da un qualsiasi computer e/o tablet garantendoti la stessa fluidità e la stessa facilità d’uso.
Nulla deve essere scaricato ed installato in locale in modo tale da ridurre al minimo il tempo di implementazione del sistema, rendendolo accessibile da qualsiasi punto e con qualsiasi mezzo a tua disposizione.

Scopri topdoc gestione documentale >

topdoc è integrato con tutti i software di Italsoft Group.

TopDoc è un modulo software per la gestione documentale che permette di organizzare e facilitare l’archiviazione di tutti i documenti in ingresso e in uscita dalle aziende edili, delle società di ingegneria e degli studi tecnici.
Questo software per la gestione documentale è in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico equiparando i documenti cartacei a quelli elettronici e permettendo al cliente, oltre alla facilità di reperimento, di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione. Il risparmio è particolarmente alto per la documentazione che deve essere, a norma di legge, conservata per più anni.

La gestione documentale consente di conservare digitalmente e quindi sostituire i documenti cartacei con l’equivalente documento in formato digitale che viene “bloccato” nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale. È infatti la tecnologia della firma digitale che permette di dare la paternità e rendere immodificabile un documento informatico, affiancata poi dalla marcatura temporale permette di datare in modo certo il documento digitale prodotto.
Ma quali prestazioni è in grado di offrire TopDoc tali da renderlo imparagonabile a qualsiasi altro sistema di gestione documentale?

Tempi di implementazione nulli, maggiori garanzie di utilizzo, costi di formazione ridotti.

Molti sistemi di gestione documentale, aggiunti forzatamente a sistemi software, restano strumenti estranei che via via nel tempo cadono in disuso o restano utilizzati per il 10 % delle loro possibilità. TopDoc è talmente inserito nel processo dei nostri software che il suo utilizzo diventa immediatamente un’abitudine ed una prassi di lavoro. Questo è reso possibile dalla sua totale integrazione nel sistema e dalla sua facilità d’uso che si traduce in una maggior facilità d’installazione e di formazione, a tutto vantaggio dei tempi e dei costi.

Un rapporto tra prezzo e prestazioni straordinario.

TopDoc sfrutta lo stesso database dei nostri software web, grazie anche alla condivisone delle anagrafiche, delle strutture di associazione analitica (commesse, wbs), alla intercettazione diretta dei documenti in uscita dei nostri sofrware web. Per questa ragione ti possiamo offrire di più, in meno tempo e a costi decisamente inferiori rispetto a qualsiasi altro sistema.

Documenti criptati su spazio cloud o sul server aziendale.

TopDoc consente di utilizzare un proprio server aziendale o i nostri spazi cloud per archiviare i documenti, sollevando l’azienda da oneri sistemistici di sicurezza, backup, settaggio.

Profili utente dei software in comune con la gestione documentale.

TopDoc eredita i profili utente dei nostri software, permettendo di aggiungere le possibilità di settaggio delle visualizzazioni e autorizzazioni alla visione/modifica delle diverse tipologie di documenti che si desiderano trattare con il TopDoc per gruppo di lavoro e/o per utente singolo, evitando doppi settaggi.

Un livello d’integrazione ai nostri software imparagonabile.

TopDoc ha un livello d’integrazione ai nostri software unico che nessun altro sistema di gestione documentale potrà mai avere. Tutti i documenti in uscita stampati dai nostri software possono essere “intercettati” automaticamente da TopDoc per essere archiviati ed inviati alle figure interessate via posta elettronica con tutta una serie di dati già precompilati utili al loro reperimento.

Compatibile con i sistemi:

iOS

WINDOWS

Il supporto tecnico:
potresti scegliere topdoc anche solo per questo motivo

Avrai a disposizione il miglior livello di assistenza del mercato! Un servizio disponibile tutti i giorni 24 ore su 24. Tracciamo ogni richiesta per servirti nel modo migliore possibile.

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